Códigos y Políticas Aumentar Diminuir

Código de Ética y Conducta Empresarial

I – PRESENTACIÓN

Naturaleza: el presente documento es un código de ética y de conducta empresarial, inspirado por principios éticos y con los objetivos descritos a continuación.

Objetivos: establecer el modelo de comportamiento esperado del personal CESP y formalizar su compromiso con los valores y principios de la Empresa, de modo de orientar la toma de decisiones que tienen implicaciones éticas y que pueden, eventualmente, afectar la reputación de la Compañía.

Establece además, la forma de administrar conflictos; enfatizar la importancia y necesidad del continuo mejoramiento cultural y profesional de todos los involucrados; incentivar las relaciones constructivas con otras entidades, proveedores, clientes, acreedores, inversores, autoridades y comunidades, y con sus propios administradores, consejeros fiscales y empleados, elevando el nivel de confianza en las relaciones internas y externas; preservando la imagen y la reputación de la Empresa siempre asociada a valores indispensables para las relaciones de alto nivel.

Alcance: el Código se inspira en el principio de que la Ética permea la jerarquía y fija obligaciones recíprocas y no unilaterales, aplicándose por lo tanto, igualmente a líderes y liderados y a todo el personal de la CESP, sean ellos administradores, consejeros fiscales o empleados.

Este Código se aplica también a proveedores y aliados de negocio que tomarán conocimiento de su contenido en el momento de su contratación y se comprometerán a asegurar que las acciones de su personal estén alineadas a los principios y valores de la CESP.

Estructura: el Código presenta un indicativo de las normas que enfatizan obligaciones de hacer o no hacer, pero tendrán siempre como referencia valores morales. Las reglas de naturaleza disciplinaria serán tratadas en reglamentos propios.

La estructura básica del Código está compuesta por:

I – PRESENTACIÓN
II – NUESTROS PRINCIPIOS Y VALORES
III – NORMAS DE ÉTICA Y DE CONDUCTA
IV – GESTIÓN DEL CÓDIGO
V – ENTREGA

II – NUESTROS PRINCIPIOS Y VALORES

El Código fue elaborado en torno de los siguientes principios y valores presentes en la cultura de la Empresa:

1 – INTEGRIDAD
Integridad consiste en el respeto a los conceptos de honestidad y moralidad y por la conformidad que debemos tener por las leyes del País, como ciudadanos y como profesionales, así como también por las normas internas que rigen las actividades de nuestra Empresa.

2 – TRANSPARENCIA
Las organizaciones son transparentes, en el concepto consagrado por el gobierno corporativo, cuando cumplen con el criterio de la relevancia, divulgando informaciones, sean o no obligatorias por leyes o reglamentos, que de hecho interesen a sus públicos.

3 – SOLIDARIDAD
La Empresa estimula y practica la Solidaridad, que es el nivel más elevado de las relaciones humanas teniendo por meta final el bien común.

4 – VALORIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO
La Empresa reconoce que su éxito depende del grado de satisfacción de sus clientes y del nivel de motivación de su personal y proveedores.

5 – RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE
En línea con el principio de la sostenibilidad, la Empresa debe estar permanentemente comprometida con la protección del medio ambiente y contribuir activamente para que la sociedad cree una cultura de preservación y respeto por él mismo.

6 – COMPROMISO CON LA EMPRESA
Administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados deben estar comprometidos con los objetivos de la Empresa, teniendo en cuenta su naturaleza de entidad económica.

7 – RELACIONES CONSTRUCTIVAS
Son importantes tanto las relaciones internas como las externas, en virtud de la relevancia de su desempeño en la sociedad y especialmente en la comunidad en la que está inserta.

8 – LÍDERES RESPONSABLES
Bajo el prisma de la Ética, el poder/autoridad cedió lugar al poder/responsabilidad.
Según esta visión, los líderes son responsables por el éxito de sus liderados correspondiéndoles reconocer los méritos individuales, sea en el hogar, en la escuela, en el gobierno, en las organizaciones de otra naturaleza y, en particular, en las empresas.

9 – COMBATE A LA CORRUPCIÓN
La Empresa declara que se opone con vehemencia a actos o prácticas que corroboren el fraude y la corrupción.
A partir de esos principios y valores, se definen las normas de conducta aplicables a todos nuestros administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados.

III – NORMAS DE ÉTICA Y DE CONDUCTA

1 – INTEGRIDAD
a) El respeto a las leyes del País y a las normas internas de nuestra Empresa, entre las cuales se incluye este Código, son obligatorios y su incumplimiento podrá tener consecuencias graves para los involucrados y para la Empresa. Administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados que infringieren este Código están sujetos a la acción disciplinaria, sin perjuicio de derivación a las autoridades competentes en eventuales casos que involucren conducta delictiva.

b) Cualquier acto o transacción que involucre a la Empresa será hecho en total conformidad con la legislación vigente en los lugares en que deban producir sus efectos.

c) En el caso de conflictos de intereses de cualquier naturaleza, prevalecerá la orientación que cumpla, en primer lugar, los intereses de la Empresa.

d) Se encuadran en la hipótesis prevista en el ítem anterior ofrecer u obtener ventajas de cualquier naturaleza que puedan configurar tentativa de obtener o conceder favorecimiento a terceros interesados en mantener relaciones comerciales con nosotros.

e) Está prohibido aceptar u ofrecer regalos, beneficios o ventajas de terceros ofertados o recibidos en razón de su cargo o función, salvo presentes que no tengan valor comercial o que, siendo distribuidos a título de cortesía, propaganda, divulgación habitual o en ocasión de eventos especiales o fechas conmemorativas, de valor hasta 8 (ocho) veces la Unidad Fiscal del Estado de São Paulo (UFESP).

f) Los bienes, los equipos, los sistemas electrónicos, los recursos de informática y las instalaciones de la Empresa se destinan exclusivamente al uso en sus actividades y no pueden ser utilizados para fines particulares, salvo en situaciones normalizadas, definidas por la Empresa, y en los límites en ellas establecidos.

g) Debemos entender también como Integridad el esfuerzo de todos los administradores, consejeros fiscales, proveedores y aliados, para que la Empresa sea públicamente reconocida por sus principios y valores.

h) Debemos combatir todo tipo de discriminación o preconcepto, en razón de raza, política, sexo, creencia, origen, orientación sexual, clase social, edad, incapacidad o condición física o cualquier otro motivo, así como también la práctica, bajo cualquier forma, de explotación sexual de mujeres, hombres, niños y adolescentes.

i) Debemos rechazar prácticas opresivas de aplicación al trabajo forzado u obligatorio y de abuso de poder, bajo la forma de acoso moral o sexual, así como tampoco debemos admitir situaciones que configuren falta de respeto, intimidación, vergüenza o amenaza con el fin de obtener ventaja o favorecimiento sexual, o también, conducta abusiva que pueda traer daño a la personalidad, a la dignidad o a la integridad física o psíquica de una persona, poner en peligro su empleo o degradar el ambiente de trabajo, prevaleciendo el agente por su condición de superior jerárquico, inherentes al ejercicio de su cargo o función.

j) Le corresponde a cualquier persona comunicar actitudes o acciones de que fuera a tener conocimiento y que infrinja o pueda infringir normas contenidas en este Código, o que sean perjudiciales al buen ambiente de trabajo.

k) La propiedad intelectual de la Empresa, como marcas, patentes y procesos exclusivos, entre otros casos, deberá ser protegida, aplicándose el mismo principio para la propiedad intelectual de otras organizaciones con las cuales tengamos relaciones comerciales.

2 – TRANSPARENCIA
a) Es deber de la Empresa asegurar la transparencia de sus actividades y estar integralmente comprometida con la ética y el desarrollo sostenible, garantizando, con base en estos principios, los mejores resultados a los accionistas, empleados y aliados.

b) Planes, hechos o decisiones de la Empresa que sean de interés de los públicos internos o externos, resguardada la hipótesis de justificada confidencialidad, deberán ser objeto de amplia divulgación como medio de incentivar la participación y contribución de todos los interesados.

c) El principio anterior se aplica a las informaciones sobre aspectos de nuestra actividad que hayan sido objeto de comentarios en la prensa.

d) Las informaciones deberán estar siempre disponibles en el menor tiempo posible y por los medios físicos y/o tecnológicos disponibles, de manera de alcanzar a todos los destinatarios de forma segura y sin favorecimientos.

e) Las informaciones que poseemos sobre nuestros clientes, administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados son confidenciales y solo podrán ser transmitidas a terceros con expresa autorización de los involucrados, resguardados los casos previstos en ley.

3 – SOLIDARIDAD
a) La preservación, mantenimiento y afirmación de la reputación e imagen de la Compañía es deber de todos que, de cualquier forma, contribuyan y participen de ese resultado, siendo, por lo tanto, todos de forma directa e indirecta, solidariamente responsables por el éxito de la Empresa.

b) O espírito de competência deve prevalecer sobre o de competição em todas as nossas atividades.

c) El intercambio de ideas y experiencias entre compañeros de trabajo con entera libertad e independientemente de posición jerárquica es una manifestación de solidaridad de la cual todos pueden beneficiarse.

d) La efectiva participación en equipos debe ser especialmente valorizada, por su eficacia en la promoción de integración e intercambio de conocimiento entre las personas y de mayor espíritu de colaboración entre ellas.

e) Las relaciones personales y profesionales deberán estar siempre marcadas por el espíritu de cordialidad y cooperación.

f) Las victorias y conquistas individuales y profesionales, aunque aparentemente pequeñas, deberán ser celebradas como estímulo a la continuidad de los esfuerzos.

g) Consideramos la diversidad como un factor altamente constructivo y, siendo así, no podemos convivir con cualquier tipo de discriminación o preconcepto.

h) Debemos pensar la solidaridad también como un deber de la Empresa y de cada uno de nosotros de cara a las comunidades donde actuamos. Este deber tiene su importancia ampliada ante situaciones de dificultades y de sufrimiento que puedan ser atenuadas por nuestra actuación.

i) Las campañas educativas deberán tener nuestro apoyo, principalmente si son para el beneficio de las comunidades donde estamos insertos.

4 – VALORIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO
a) Le corresponde a la Empresa la creación de ambiente propicio para el desarrollo del trabajo social y comunitario de todos sus administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados, responsabilizándose por proporcionar condiciones satisfactorias.

b) La participación de nuestros administradores y empleados en órganos de clase y en actividades político/partidarias, deportivas, religiosas o de cualquier otra naturaleza, es vista como parte del ejercicio de la ciudadanía y no será objeto de ninguna restricción, siempre que no interfiera en sus actividades profesionales.

c) Críticas o sugerencias que tengan por objetivo la mejora de los procesos de trabajo o de las relaciones dentro y fuera de ese ambiente, serán siempre bienvenidas y consideradas como servicio relevante de su autor.

d) Las relaciones internas y externas deberán ser pautadas por el espíritu de respeto a la autoestima y a la dignidad de nuestro interlocutor, incluso en las situaciones en que haya conflictos de opiniones o de intereses.

e) Le corresponde a la Empresa y a sus administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados, bajo todas las formas individualmente aceptadas, buscar el equilibrio entre vida profesional y vida personal, buscando obtener niveles más elevados de desempeño y compromiso.

5 – RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
a) Es nuestro deber respetar la legislación que protege el medio ambiente, previniendo todos los daños que puedan ser causados por la contaminación, por la formación de residuos y por el desperdicio de recursos naturales.

b) Debemos contribuir para la formación de una cultura de respeto al medio ambiente, por medio de nuestra actividad personal, empresarial o profesional, en el sentido de desarrollar y/o participar de acciones y programas que tengan por objetivo la legítima preservación de los recursos naturales.

c) Es deber de todos, en cualquier nivel jerárquico, alertar sobre la existencia de hechos o acontecimientos que puedan generar riesgos ambientales, correspondiéndole a la Empresa registrar y evaluar dichos riesgos y establecer la forma de prevenirlos.

d) La CESP no mantiene relaciones comerciales con empresas que practican actividades nocivas al medio ambiente, explicitando, en nuestros procesos de contratación, la necesidad del riguroso cumplimiento de la legislación ambiental y de los procedimientos de preservación exigidos por la Empresa.

6 – COMPROMISO CON LA EMPRESA
a) Es deber de todos los administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados conocer y practicar todas las normas de la Empresa y contribuir para la mejora de sus resultados financieros, que son indispensables para su sostenibilidad como entidad económica.

b) Debemos ejercer las actividades profesionales con capacidad y diligencia, trabajando siempre por el mejoramiento técnico y por la actualización permanente, en consonancia con los objetivos estratégicos de la Empresa.

c) La reputación y la imagen de la Compañía son sus mayores activos y, por lo tanto, debemos ser éticos y juiciosos en nuestra actuación, tanto en el ambiente profesional como fuera de él, actuando siempre en consonancia con los principios y valores de la CESP.

d) No debemos sacar ningún tipo de provecho personal de oportunidades de negocio que surjan dentro del ambiente de trabajo y que sean claramente identificados con el interés de la Empresa.

e) No debemos divulgar informaciones confidenciales respecto de la Empresa o de otras empresas con las cuales hacemos negocios, antes que las mismas sean divulgadas públicamente para los inversores en general. Y no debemos utilizar informaciones privilegiadas para provecho propio o de terceros.

f) Es deber de todos, administradores consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados, prevenir, impedir o denunciar situaciones que configuren conflicto de intereses, como la práctica de actos con el fin de beneficiar intereses particulares contraponiéndose a los intereses de la Empresa o que puedan causarle daños o perjuicios.

g) En la medida de nuestras atribuciones, debemos colaborar con los órganos de fiscalización y control internos o externos, prestándoles, rápidamente, las informaciones que disponemos.

h) Como norma general, nuestras relaciones de trabajo es de dedicación exclusiva, debiendo las excepciones ser de conocimiento del superior jerárquico.

7 – RELACIONES CONSTRUCTIVAS

7.1. CLIENTES
a) Debemos cuidar para que todos los compromisos asumidos ante nuestros clientes sean fielmente respetados, sin favorecimientos que deriven de cualquier otro tipo de relaciones que no sea lo comercial.

b) Las informaciones a ser dadas a clientes deben primar por la corrección, claridad y puntualidad.

c) Debemos ser atentos en los casos de quejas y reclamos, aunque nos parezcan infundadas.

d) Las informaciones sobre clientes deben ser de uso exclusivo de nuestra Empresa, salvo lo dispuesto en el ítem 2, línea e, de este Código.

e) Podemos ejercer el derecho de cerrar relaciones comerciales con clientes sobre los cuales tengamos informaciones fidedignas de prácticas contrarias a nuestras normas de conducta moral, comercial o ambiental.

7.2. PROVEEDORES
a) La elección de nuestros proveedores debe hacerse en bases concretas y neutras, sin favorecimientos y de acuerdo con la legislación.

b) Las relaciones con proveedores pueden significar algunas formas de conflictos de intereses, que deben ser oportunamente resueltos por los principios de justicia y equidad.

c) Debemos mantener con nuestros proveedores de productos y servicios un diálogo permanente y abierto, de modo que ellos puedan conocer la cultura de nuestra organización, particularmente en lo que respecta a nuestra responsabilidad socio ambiental.

d) Se admite la recepción y oferta de regalos (propaganda institucional) de nuestros proveedores hasta el límite de 8 (ocho) UFESP, pero no la recepción u ofrecimiento de obsequios que puedan significar una expectativa de retorno, de acuerdo con el ítem 1, línea «e» de este Código. En caso de dudas, el superior jerárquico o el Comité de Ética y de Conducta Empresarial deberán ser consultados.

e) En los procesos de contratación de proveedores debe ser explicita la exigencia del cumplimiento de las legislaciones vigentes, incluso las que tratan respecto a la anticorrupción, al medio ambiente y al trabajo digno, refutando cualquier forma de trabajo infantil o forzado.

f) Los resultados de las negociaciones con proveedores deben constar de contratos objetivos y precisos para que se eviten dudas de interpretación.

g) Nuestros administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados deben informar al superior jerárquico la existencia de vínculo de naturaleza técnica, comercial, económica, financiera o laboral, absteniéndose de participar de cualquier licitación, negociación o gestión de los contratos con las empresas involucradas.

7.3. AUTORIDADES
a) Debemos cumplir rigurosamente todos los compromisos que las leyes nos imponen de manera de evitar conflictos con las autoridades encargadas de su aplicación.

b) Nuestras relaciones con autoridades se mantienen en un clima de respeto e independencia.

c) Nuestro diálogo con autoridades debe ser conducido por intermedio de personas especialmente autorizadas para esta función.

d) No se acepta ningún intento de influenciar decisiones de las autoridades por medios condenables, ni tampoco por el ofrecimiento de regalos, obsequios, viajes, favores, beneficios o cualquier tipo de ventaja. Nuestro mayor argumento de defensa será siempre demostrar la corrección con que actuamos bajo cualquier hipótesis de aplicación de la ley.

e) En materia de política partidaria, ninguno de nuestros administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados debe hablar en nombre de la Empresa.

7.4. PRENSA
a) Reconocemos la importancia del trabajo que los profesionales de prensa desarrollar en beneficio de la aclaración a la población y defensa del bien común.

b) Debemos mantener diálogo abierto y permanente con la prensa, pero siempre y exclusivamente por medio de las personas autorizadas para ese fin y apoyadas por informaciones correctas y comprobadas, incluso cuando involucren a terceros.

c) Debemos exponer la versión de la Empresa sobre hechos que vayan a ser públicamente divulgados y que, directa o indirectamente, puedan afectar nuestra reputación o imagen o los legítimos intereses de nuestros accionistas.

d) Debemos tener el máximo cuidado con la divulgación cuando las informaciones involucren a terceros o que hayan llegado a nuestro conocimiento en carácter confidencial, como consecuencia de las relaciones comerciales.

7.5. ACCIONISTAS
a) Debemos tener transparencia y responsabilidad en la administración de la Empresa y dedicar todo el conocimiento capaz de agregar valor, para que nuestros accionistas tengan, en una visión de largo plazo, un retorno adecuado para su capital.

b) Las buenas prácticas de gobierno corporativo deben ser continuamente aplicadas en nuestra Empresa, porque contribuyen directamente para la mejora de nuestro desempeño.

c) Todas las informaciones, obligatorias o no, que sean de interés de nuestros accionistas para la correcta evaluación del desempeño y de las perspectivas de nuestra Empresa deberán ser comunicadas por los medios más rápidos disponibles y sin favorecimientos.

d) Los intereses de los accionistas minoritarios deben ser protegidos por el principio de la equidad, tanto con relación a la distribución de resultados como a la divulgación de informaciones relevantes.

e) Debemos mantener vigilancia sobre los riesgos a que la Empresa está sujeta, sean ellos de mercado, políticos, financieros, ambientales, regulatorios u operativos, de manera de alejar de forma ágil y eficiente, aquellos que puedan comprometer resultados para los accionistas.

7.6. SINDICATOS
a) La Empresa reconoce que los sindicatos son legítimos representantes de los empleados en la presentación de reivindicaciones y en la conducción de negociaciones que traten sobre las cuestiones derivadas de las relaciones de trabajo.

b) Las relaciones entre Empresa y sindicatos deben ser llevadas en clima de respeto recíproco y buscar el equilibrio entre los intereses de las partes involucradas, como la propia Empresa, sus accionistas, los empleados y la sociedad en general.

c) La Empresa prioriza el camino de la negociación en sus relaciones de trabajo.

d) La Empresa, como un todo, representada por el conjunto de gerencias y jefaturas, y asesorada por el área de Recursos Humanos, es responsable por las relaciones de trabajo y con los sindicatos.

e) La Empresa no creará obstáculos a la libre asociación de sus empleados a los sindicatos, pero de ellos exigirá el cumplimiento de las obligaciones inherentes al contrato de trabajo, salvo en los casos previstos en ley.

8. LIDERAZGO RESPONSABLE
a) Los líderes deben usar su poder en beneficio del éxito de sus subordinados.

b) Los líderes deben mantener a sus subordinados permanentemente informados respecto de los planes de la Empresa, tanto en el ámbito económico como en el socio ambiental, para viabilizar mayor motivación y contribución.

c) El trabajo en equipo debe ser siempre estimulado y valorizado, por su contribución para un ambiente de mayor cooperación.

d) Ideas nuevas, críticas y sugerencias de subordinados deben ser aceptadas y estimuladas porque concurren para la práctica de la innovación.

e) Victorias y conquistas de subordinados, aunque aparentemente pequeñas, deben ser celebradas como incentivo a su continuidad.

f) El mérito debe ser siempre el factor de mayor peso en nuestras admisiones, promociones y en la política de remuneración.

g) Los líderes no deben perder de vista que su ejemplo vale más que muchas palabras.

h) Le corresponde a los administradores y al cuerpo gerencial garantizar que los registros internos sean confiables y reflejen con fidelidad y precisión, todas las transacciones efectivizadas y la posición económico/financiera de la Empresa.

i) En caso de violación de normas internas, la primera actitud será siempre el diálogo en un ambiente que favorezca la aclaración y corrección, siempre que sea evidente la existencia de la buena fe.

j) Cuando fuera inevitable la aplicación de penalidades, por violación de legislación o de cualquier norma interna, incluso las que constan en este Código, se deberá cumplir la norma específica y en la comunicación, ser evitada cualquier forma de ofensa o vergüenza, debiendo la pena ser justa, razonable y proporcional a la falta cometida. Bajo cualquier hipótesis, el respeto al individuo debe ser el elemento que guía la conducta de los líderes.

9 – COMBATE A LA CORRUPCIÓN
a) Es deber de todos, administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados, combatir la corrupción en todas sus formas, incluso extorsión y soborno.

b) Debemos combatir y denunciar actos y procedimientos con el objetivo de ocultar o disimular el origen ilícito de bienes, derechos y valores derivados de fraudes o actos dolosos.

c) Debemos asumir una postura proactiva en la adopción de los valores y principios éticos y de integridad en nuestras actividades, rechazando totalmente la práctica de actos ilegales, ilegítimos o de corrupción.

d) No debemos reclamar, solicitar, provocar, sugerir, recibir u ofrecer ningún tipo de ayuda financiera, gratificación, premio, comisión, donación o ventaja de ninguna especie, para sí mismo, familiares o cualquier persona, para el cumplimiento de nuestras actividades empresariales o para influenciar a otros para el mismo fin.

e) Reconocemos e incentivamos el compromiso formal de la Compañía con el combate a todas las formas de corrupción y fraude.

9.1. ACTOS LESIVOS A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL Y EXTRANJERA
Quedan prohibidas a los administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados, y en los términos de la ley, las prácticas que atenten contra el patrimonio nacional o extranjero, contra los principios de la administración pública y también las siguientes:

a) prometer, ofrecer o dar, directa o indirectamente, ventaja indebida a agente público o a tercera persona a él relacionada;

b) financiar, costear, patrocinar o de cualquier modo subvencionar práctica de actos ilícitos;

c) Utilizar a interpuesta persona física o jurídica para ocultar o disimular reales intereses o identidad de beneficios de actos practicados;

d) dificultar actividad de investigación o fiscalización de órganos, entidades o agentes públicos, o intervenir en su actuación, incluso en el ámbito de agencias reguladoras y de órganos de fiscalización del sistema financiero nacional.

9.2. EN LO QUE RESPECTA A LICITACIONES Y CONTRATOS
Está prohibido:

a) Frustrar o cometer fraude, mediante ajuste, combinación o cualquier otro expediente, el carácter competitivo de la licitación.

b) Impedir, perturbar o cometer fraude en la realización de cualquier acto licitatorio.

c) Apartar o tratar de apartar a un licitante, por medio de fraude u ofrecimiento de ventaja de cualquier tipo.

d) Cometer fraude en licitación o contrato de ella derivado.

e) Crear, de modo fraudulento o irregular, persona jurídica para participar de licitación o celebrar contrato.

f) Obtener ventaja o beneficio indebido, de modo fraudulento, de modificaciones o prórrogas de contratos celebrados, sin autorización en ley, en el acto de convocatoria de la licitación o en los respectivos contratos.

g) Manipular o cometer fraude en el equilibrio económico/financiero de contratos.

IV – GESTIÓN DEL CÓDIGO
La gestión de este Código le corresponderá al Comité de Ética y de Conducta Empresarial nominado por el Presidente de la Empresa. La operatividad de este Comité se hará en conformidad con su Régimen Interno.

Adoptando prácticas de compliance, o sea, cuidando por el cumplimiento de los valores, principios y normas presentes en la cultura de la Compañía, además de cuidar por el cumplimiento a las normas legales y reglamentarias, son incentivadas guías de representaciones de posibles situaciones de corrupción, de conflicto de intereses o de incumplimiento de este Código. Las representaciones deben ser enviadas al Coordinador del Comité de Ética y de Conducta Empresarial la derivación podrá hacerse por el website de la Compañía en el área Código de Ética y de Conducta Empresarial, por el e-mail codigo.eticaeconduta@cesp.com.br, estando asegurada la confidencialidad del representante, de acuerdo al ítem 17 del Régimen Interno del Código.

V – ENTREGA
El presente Código de Ética y de Conducta Empresarial se integra a las normas internas de la Empresa y será de cumplimiento obligatorio. Por este motivo, la entrega del Código deberá ser hecha a todos los empleados, correspondiéndole a las áreas de Recursos Humanos y de Tecnología de la Información establecer los procedimientos de distribución y control de entrega y recepción. Permanentemente, el área de Recursos Humanos deberá adoptar medidas/comunicados y reciclados periódicos que reiteren la necesidad de cumplimiento de las normas de este Código.

Este Código de Ética y de Conducta Empresarial deberá ser ampliamente divulgado por los medios de comunicación de la Empresa a todos sus administradores, consejeros fiscales, empleados, proveedores y aliados.

Revisado en la Reunión Del Consejo de Administración del 09/06/2015.

Política de Dividendos

1. La Administración de CESP adopta la Política de apreciar trimestralmente (i) los resultados de las Informaciones Trimestrales (ITR), (ii) la proyección de resultados del ejercicio en curso, (iii) el flujo de caja futuro proyectado y, siempre que la situación financiera lo permita, anticipar dividendos en forma de Intereses sobre el Capital Propio, en los términos estatutarios y de la legislación brasileña.

2. Tanto el pago de dividendos como el pago en forma de Intereses sobre el Capital Propio observarán la prioridad estatutaria atribuida a las Acciones Preferentes Clase A (PNA).

3. De acuerdo con el Estatuto Social, el ejercicio social coincidirá con el año civil, finalizado el cual la Compañía preparará los estados financieros anuales. La ley de Sociedades por Acciones y el Estatuto Social de la Compañía exigen la realización de Asamblea General Ordinaria de accionistas antes del 30 de abril de cada año, en la cual, entre otros temas, los accionistas deben decidir con relación a la propuesta del Consejo de Administración de distribución de los dividendos anuales referentes al ejercicio anterior. Todos los os accionistas tenedores de acciones a la fecha base de declaración de los dividendos tienen derecho a cobrar dividendos distribuidos en la forma del Estatuto Social.

4. A efectos de la Ley de Sociedades por Acciones, el beneficio neto se define como el resultado del ejercicio que reste después de deducir las pérdidas acumuladas de ejercicios sociales anteriores, los montos relativos al impuesto sobre la renta y a la contribución social, y cualquier otro valor destinado al pago de participaciones estatutarias de empleados y administradores en el beneficio de la compañía, participaciones éstas no previstas en el caso de CESP. Del beneficio neto, antes de cualquier otro destino, el 5% (cinco por ciento) será deducido para constitución de la reserva legal hasta el límite del 20% (veinte por ciento) del capital social.

5. Asimismo en los términos de la ley, la propuesta del Consejo de Administración de destinación de resultados a los accionistas comprenderá el beneficio neto ajustado, deducidas las partes necesarias para la constitución de reservas permitidas en ley, y sumada la realización de reservas de beneficios, si las hubiere.

6. La distribución de resultados se dará con observancia de lo establecido en el Estatuto Social.
Aprobada en el Consejo de Administración el 07/06/2011

Informaciones Adicionales a la Política de Dividendos

Composición Accionaria

El Capital Social de CESP, presenta la siguiente composición:

Acciones Cantidad Capital (R$ mil) Participación
Ordinarias (ON) 109.167.751 R$ 1.991.814 33,3%
Preferentes (PNA) 7.399.122 R$ 135.000 2,3%
Preferentes (PNB) 210.935.800 R$ 3.848.619 64,4%
TOTAL 327.502.673 R$ 5.975.433 100,0%

Reglas sobre distribución de dividendos

El Estatuto de la Compañía, en su artículo 31, establece que la ganancia del ejercicio social, después de las deducciones previstas en ley, tendrá el siguiente destino:

  • inversión del 5% (cinco por ciento), antes de cualquier otro destino, en la constitución de la reserva legal, hasta el límite del 20% (veinte por ciento) del capital social;
  • del saldo, se destinará valor para pago del dividendo anual prioritario de las acciones Preferentes clase A del 10% (diez por ciento), calculado sobre el valor del capital social integrado representado por acciones Preferentes clase A, por prorratearse igualmente entre ellas;
  • del saldo, se destinará valor para pago de dividendo anual obligatorio a las acciones Ordinarias y a las acciones Preferentes clase B correspondiente al 10% (diez por ciento) del valor del capital social integrado representado por esas acciones, por prorratearse igualmente entre ellas;
  • del saldo, hasta el 20% (veinte por ciento) la Compañía podrá destinar, según deliberación de la Asamblea General, para reinversión en la expansión de las actividades de su objeto social, hasta el límite del 10% (diez por ciento) de su capital social;
  • el saldo tendrá el destino deliberado en Asamblea General, observadas las retenciones permitidas en ley, siendo que, en el caso de distribución de saldo restante a las acciones Ordinarias y Preferentes clase A y Preferentes clase B, esta se realizará en igualdad de condiciones.

El pago de intereses a título de remuneración de capital propio podrá deducirse del monto de dividendos por pagar, en la forma de la legislación vigente.

El Estatuto Social establece en su artículo 32 que:

  • Las acciones Ordinarias tendrán derecho al dividendo mínimo obligatorio correspondiente al 25% (veinticinco por ciento) de la ganancia neta del ejercicio, después de las deducciones determinadas o admitidas por ley;
  • Las acciones Preferentes clase B tendrán derecho de participar en igualdad de condiciones con las acciones Ordinarias en la distribución del dividendo obligatorio en los términos del encabezado de este Artículo.
  • La Compañía podrá pagar el dividendo obligatorio bajo la forma de intereses sobre el capital propio.

Constitución de Reservas de Ganancias por Realizar

En el ejercicio 2009, la ganancia neta de R$ 762,7 millones tuvo gran influencia del resultado financiero positivo de ingresos de variaciones de cambio, por el valor de R$ 665 millones. De esa ganancia, R$ 579,9 millones se refieren a variaciones de cambio no realizadas financieramente, debido a la existencia de pasivos de largo plazo. El reconocimiento de ese ingreso no resultó en ingreso de efectivo y se constituye en resultado no realizado. La realización deberá ocurrir efectivamente solamente en el momento del pago de las cuotas del valor principal de los préstamos y financiaciones.

De esa forma, con base en el Informe de Orientación CVM nº 13/1987 y la Circular CVM/SNC/SEP nº 1/2006, e inciso II, del artículo 197 de la Ley nº 6.404/76, se propuso la constitución de reserva de ganancias por realizar por el valor de R$ 579,9 millones, referente a las cuotas de variaciones de cambio que se realizarán entre 2011 y 2019.
Composición de las cuotas por realizar:

Valores en R$ Mil

Ejercicios 2016 2017 2018 2019 Total
Cuotas por Realizar: 31.097 34.593 38.482 35.442 139.614

Por lo tanto, basándose en el Parecer de Orientación CVM nº 13/1987, la Circular CVM/SNC/SEP nº 1/2006 y el inciso II, del artículo 197 de la Ley nº 6.404/76, fue propuesta la constitución de reserva de lucros a realizar en el valor de R$ 579,9 millones, referente a las parcelas de variaciones cambiarias que se realizarán entre 2016 y 2019.

Esa reserva, si no se absorbe por las pérdidas, se realizará de acuerdo con el cronograma antedicho, por el valor de las cuotas en cada año de realización, las cuales integrarán la base de dividendos de las propuestas de destino de resultados a los accionistas, en los respectivos ejercicios sociales, en conformidad con el inciso III, del artículo 202 de la Ley nº 6.404/76.

Distribución de Dividendos y de Intereses sobre el Capital Propio

 

Distribución referente al Ejercicio 2015

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Total
Dividendos pagados hasta 30/06/2016 9.465 13.576 18.285 41.326
Total 9.465 13.576 18.285 41.326

 

 

Distribución referente al Ejercicio 2014

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Total
Juros s/ Capital Propio pagados el 30/09/2014 61.125 13.887 117.988 193.000
Dividendos, respectivamente, hasta, 31/05/2015 y 30/09/2015 266.575
263.366
8.960
18.362
514.563
508.370
790.098
790.098
Total 591.066 41.209 1.140.921 1.773.196

 

 

Distribución referente al Ejercicio 2013

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Total
Intereses s/ Capital Propio por distribuirse hasta el 26/07/2013 33.094 14.054 63.852 111.000
Intereses s/ Capital Propio por distribuirse hasta el 31/10/2013 29.016 0,00 55.984 85.000
Dividendos propuestos, respectivamente, hasta, 30/06/2014 y 30/11/2014

137.071

148.844

0

10.502

264.472

287.187

401.543

446.533

Total 348.025 24.556 671.495 1.044.076

 

 

Distribución referente al Ejercicio 2012

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Total
Intereses s/ Capital Propio por distribuirse hasta el 19/07/2012 20.572 14.814 39.614 75.000
Intereses s/ Capital Propio por distribuirse hasta el 31/10/2012 13.654 0 26.346 40.000
Dividendos Propuestos hasta 30/11/2013 92.568 0 178.604 271.172
Total 126.794 14.814 244.564 386.172

 

 

Distribución referente al Ejercicio 2011

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Total
Juros s/ Capital Propio distribuidos 20.572 14.814 39.614 75.000
Dividendos pagados el 26/06/2012 54.689 0 105.311 160.000
Dividendos pagados el 26/10/2012 78.754 0 151.650 230.404
Total 154.015 14.814 296.575 465.404

 

 

Distribución referente al Ejercicio 2010

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Total
Intereses s/ Capital Propio distribuidos 20.572 14.814 39.614 75.000
Dividendos pagados el 23/09/2011 56.207 0 108.233 164.440
Total 76.779 14.814 147.847 239.440

 

 

Distribución referente al Ejercicio 2009

Valores en R$ mil

Descripción Ordinarias Preferentes
clase A
Preferentes
clase B
Totales
Intereses s/ Capital Propio distribuidos 32.535 14.814 62.651 110.000
Dividendos pagados el 30/06/2010 11.833 0 22.785 34.618
Total 44.368 14.814 85.436 144.618

 

Periodicidad de distribución de dividendos

La Compañía, de acuerdo con el artículo 31 de su Estatuto, distribuye dividendos con base en la ganancia del ejercicio social. El Estatuto establece, en su artículo 32, párrafo cuarto, que la Compañía podrá elaborar balances intermediarios o intercalados para efecto de distribución de dividendos o pago de intereses sobre el capital propio. El Consejo de Administración puede deliberar sobre el pago de intereses sobre el capital propio o distribución de dividendos debido al resultado del ejercicio en curso o de reserva de ganancias, sin perjuicio de la posterior ratificación de la asamblea general.

Saldo de Reservas de Ganancias los últimos tres ejercicios sociales:

Valores en R$ mil

Reserva de Beneficios 31.12.2013 31.12.2014 31.03.2015
Reserva de Beneficios no realizadas 200.794 656.738 628.783

 

Política de Divulgación

I – Definiciones Aplicables

Bolsas de Valores – Significa Bolsa de Valores de São Paulo – Bovespa y cualesquiera otras bolsas de valores o mercados organizados de negociación en que la Compañía tenga Valores Mobiliarios admitidos a negociación.
Compañía – Significa CESP – Companhia Energética de São Paulo

CVM – Significa Comisión de Valores Mobiliarios.

Director de Relaciones con Inversionistas – Significa el director de la Compañía elegido para ejercer las atribuciones previstas en la reglamentación de la CVM y designado para acompañar y fiscalizar el cumplimento de la Política de Divulgación de Informaciones Relevantes y Mantenimiento de Secreto.

Acto o Hecho Relevante – Significa cualquier decisión de accionista controlador, deliberación de Asamblea General o de órganos de administración de la Compañía o cualquier otro acto o hecho de carácter político administrativo, técnico, de negocio o económico financiero ocurrido o relacionado con los negocios de la Compañía, que pueda influir de modo ponderable:

(i) en la cotización de los Valores Mobiliarios;

(ii) en la decisión de los inversionistas de comprar, vender o mantener los Valores Mobiliarios;

(iii) en la determinación que los inversionistas ejerzan cualesquiera derechos inherentes a la condición de titulares de Valores Mobiliarios.

Relación de ejemplos de situaciones que pueden configurar Acto o Hecho Relevante está en el artículo 2º de la Instrucción CVM n.º 358/2002.

Personas Relacionadas – Significa la Compañía, sus accionistas controladores, directos e indirectos, directores, miembros del consejo de administración, del consejo fiscal y de cualesquiera otros órganos con funciones técnicas o consultivas creados por disposición estatutaria, o quien quiere que, a causa de su puesto, función o posición en la Compañía, su controladora, sus subsidiarias o afiliadas, tenga conocimiento de la información de Acto o Hecho Relevante y haya firmado el Término de Adhesión.

Política de Divulgación – Significa la Política de Divulgación de Informaciones Relevantes y Mantenimiento de Secreto, elaborada en los términos de la Instrucción CVM nº 358/2002.

Término de Adhesión – Significa el instrumento formal firmado por las Personas Relacionadas y reconocido por la Compañía, por medio del cual las Personas Relacionadas manifiestan su conciencia en cuanto a las reglas contenidas en la Política de Divulgación.

Valores Mobiliarios – Significa las acciones, debentures, bonificación de suscripción, recibos y derechos de suscripción, pagarés de emisión de la Compañía, certificados de depósitos de estos Valores Mobiliarios y contratos futuros y derivativos referenciados a cualesquiera de estos Valores Mobiliarios.

II – Objetivo

1. El objetivo de la presente Política de Divulgación es establecer las reglas que el Director de Relaciones con Inversionistas y demás Personas Relacionadas deberán observar en lo que dice respecto a la divulgación de Informaciones Relevantes y al mantenimiento de secreto acerca de Informaciones Relevantes que aún no hayan sido divulgadas al público.

2. Cualesquiera dudas acerca de las disposiciones de la presente Política de Divulgación, de la reglamentación aplicable editada por la CVM y/o sobre la necesidad de divulgarse o no determinada información al público deberán aclararse con el Director de Relaciones con Inversionistas.

III – Deberes y Responsabilidades

3. Son responsabilidades del Director de Relaciones con Inversionistas de la Compañía:

(i) divulgar y comunicar a la CVM y a las Bolsas de Valores, inmediatamente después de la conciencia y aprobación en los niveles competentes, cuando necesario, cualquier acto o hecho relevante ocurrido o relacionado con los negocios de la Compañía que se considere Información Relevante;

(ii) celar por la amplía y inmediata diseminación de la Información Relevante simultáneamente en las Bolsas de Valores y en todos los mercados en que la Compañía tenga Valores Mobiliarios admitidos a negociación, así como al público inversionista en general.

4. Se debe hacer inmediatamente la comunicación de Informaciones Relevantes a la CVM y a las Bolsas de Valores por medio de documento escrito, describiendo detalladamente los actos y/o hechos ocurridos, indicando, siempre que posible, los valores implicados y otras aclaraciones.

5. Se debe divulgar la Información Relevante al público por medio de anuncio puesto en los periódicos utilizados por la Compañía, de manera clara y precisa, en lenguaje accesible al público inversionista, pudiendo el anuncio contener la descripción resumida de la Información Relevante, desde que indique la dirección en la Internet donde esté disponible la descripción completa de la Información Relevante, en tenor por lo mínimo idéntico al texto enviado a la CVM y Bolsas de Valores.

6. Siempre que se vehicule una Información Relevante por cualquier medio de comunicación, incluso información a la prensa o en reuniones de entidades de clase, inversionistas, analistas o con público seleccionado, en el País o en el exterior, la Información Relevante será divulgada simultáneamente a la CVM, Bolsas de Valores y al público inversionista en general.

7. Cualquier Persona Relacionada que tenga conocimiento de actos o hechos que puedan configurar Información Relevante deberá proceder a la comunicación inmediata, por escrito, al Director de Relaciones con Inversionistas.

8. Las Personas Relacionadas que comunicaron algún acto o hecho supuestamente relevante al Director de Relaciones con Inversionistas y que no reciban, en el plazo de 5 (cinco) días laborales a contar del recibimiento de la información enviada, respuesta en cuanto al trato dispensado a la información enviada y recibida, deberán comunicar inmediatamente el Acto o Hecho Relevante a la CVM, mediante comunicación simultánea a los miembros del Directorio de la Compañía.

9. La Información Relevante deberá, preferentemente, ser divulgada antes del inicio o después del cierre de los negocios en las Bolsas de Valores. Caso las Bolsas de Valores no estén operando simultáneamente, se hará la divulgación observando el horario de funcionamiento de las Bolsas de Valores ubicadas en Brasil.

IV – Excepción a la Inmediata Divulgación de Información Relevante

10. Es posible que no se divulguen los actos o hechos que constituyan Información Relevante caso su revelación ponga en riesgo algún interés legítimo de la Compañía.

11. La Compañía podrá decidir por someter a la apreciación de la CVM cualquier cuestión acerca de la divulgación al público de Información Relevante que ponga en riesgo algún interés legítimo de la Compañía.

12. Caso cualquier Persona Relacionada verifique que una Información Relevante aún no divulgada al público se hizo del conocimiento de personas diversas de las que (i) tuvieron originalmente conocimiento; y/o (ii) decidieron mantener en secreto la Información Relevante, o, caso se verifique que ocurrió oscilación atípica en la cotización, precio o cantidad negociada de los Valores Mobiliarios, deberá comunicar inmediatamente al Director de Relaciones con Inversionistas que deberá providenciar para que la Información Relevante sea inmediatamente divulgada a la CVM, Bolsas de Valores y al público.

V – Deber de Guardar Secreto Acerca de Información Relevante

13. Las Personas Relacionadas deben guardar secreto acerca de Informaciones Relevantes que aún no hayan sido divulgadas, a las cuales tengan acceso a causa del puesto o posición que ocupan, hasta que dichas Informaciones Relevantes se divulguen al público, así como celar para que subordinados y terceros de su confianza también lo hagan.

14. Cualesquiera violaciones de esta Política de Divulgación verificadas por las Personas Relacionadas deberán comunicarse inmediatamente a la Compañía, en la persona del Director de Relaciones con Inversionistas.

VI – Adhesión

15. Deberán adherir a la presente Política de Divulgación de Acto o Hecho Relevante, mediante firma del Término de Adhesión, todas las Personas Relacionadas, así definidos los accionistas controladores, directos e indirectos, directores, miembros del consejo de administración, del consejo fiscal y de cualesquiera otros órganos con funciones técnicas o consultivas creados por disposición estatutaria, o quien quiere que, a causa de su puesto, función o posición en la Compañía, su controladora, sus subsidiarias o afiliadas, tenga conocimiento de la información de Acto o Hecho Relevante.

16. La Compañía mantendrá en su sede la relación de las Personas Relacionadas y sus respectivas calificaciones, indicando puesto o función, dirección y número de registro del Código de Identificación Fiscal, actualizándola siempre que haya cualquier alteración.

17. Los Términos de Adhesión celebrados estarán archivados en la sede de la Compañía por el plazo mínimo de 5 (cinco) años después del término del vínculo existente entre los signatarios.

VII – ADECUACIÓN A LA LEY Nº9361 DEL 5 DE JULIO DE 1996

18. Debido a que CESP continúa en el programa de desestatización del Gobierno del Estado de São Paulo, se le confiere al Consejo Director de PED la prerrogativa de divulgación de todos los actos o hechos relevantes relacionados con el proceso de privatización de CESP hasta su efectiva finalización.

CESP – CESP – COMPANHIA ENERGÉTICA DE SÃO PAULO

Anexo de la Política de Divulgación de Informaciones Relevantes y Mantenimiento de Secreto

TÉRMINO DE ADHESIÓN

Yo, en la condición de Persona Relacionada, estoy consciente y de acuerdo con los términos y condiciones establecidas en la presente Política de Divulgación de Informaciones Relevantes y Mantenimiento de Secreto, elaborada en atención a la Instrucción CVM nº358/2002 y debidamente aprobada por el Consejo de Administración de la Compañía.

NOMBRE:
PUESTO/FUNCIÓN
DIRECCIÓN:
CIF:
LOCAL/FECHA:
FIRMA:
Aprobada en el Consejo de Administración el 15/07/2002

Política de Gestión de Riesgos

1. Establecer el proceso, los métodos y criterios para identificación, evaluación, monitoreo y comunicación de los riesgos y respectivas acciones de control y monitoreo en los diversos niveles de jurisdicción corporativa.

2. Promover las acciones para el gerenciamiento de riesgos observando la alineación del Plan Estratégico de la Compañía.

3. Diseminar la cultura de gestión de riesgos y promover esta actuación en todos los niveles de la Organización.

4. Difundir el concepto de monitoreo continuo, con el objeto de mejorar los procesos y controles internos.
Aprobada en el Consejo de Administración el 07/06/2011

Política de Medio Ambiente

Principios y Directrices

1 – Incorporar las variables socioambientales a las directrices, la planificación y a los procedimientos operativos de la Empresa;
2 – Cumplir plenamente la legislación vigente y demás requisitos suscritos por la Empresa, buscando, siempre que sea posible, la superación de los requisitos legales y normativos;
3 – Adoptar procedimientos que ayuden a prevenir la polución, la eficiencia energética y el uso responsable de los recursos naturales y servicios ecosistémicos;
4 – Buscar la mejora continua del desempeño ambiental de la Empresa, en lo que respecta a los aspectos socioambientales;
5 – Promover la conservación de los ecosistemas, procurando evitar, mitigar o compensar eventuales impactos causados por nuestra actuación;
6 – Diseminar una cultura de responsabilidad socioambiental ante el cuerpo de colaboradores, prestadores de servicios, proveedores, comunidades del entorno y otras partes interesadas;
7 – Establecer programa de mitigación y adaptación a los cambios climáticos, con base en el inventario y en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.

Actualizado en Reunión de Dirección el 4/5/2015

Cambio Climático y Secuestro de Carbono

CESP – Companhia Energética de São Paulo, preocupada con los efectos que los cambios climáticos pueden acarrear a la sociedad, así como también con la dinámica económica, social y ambiental de sus actividades de generación de energía eléctrica, y frente a los compromisos de su Política de Medio Ambiente, formaliza el compromiso de la promoción del desarrollo sostenible y del ejercicio de la responsabilidad social y de la gestión ambiental de sus actividades.

Este compromiso presupone un proceso de evaluación de sus actividades de forma permanente frente a las cuestiones de los cambios climáticos en el ámbito nacional e internacional, incorporándolas siempre que sea posible a su planificación estratégica.

Aprobada en Reunión de Dirección el 4/5/2015 (artículo 7 de la Politica de Medio Ambiente)

Política de Negociación

1. El objetivo de la Política de Negociación es establecer las reglas que deberán ser observadas por la Compañía y por Personas Vinculadas en lo que se refiere a la negociación de valores mobiliarios de emisión de la propia Compañía de forma transparente y ordenada, evitando así el uso inadecuado de la tenencia de informaciones relevantes que aún no se hayan hecho públicas, en observación de los términos de la Instrucción CVM Nº 358/2002 y posteriores alteraciones.

2. A los efectos de esta Política, la expresión Personas Vinculadas abarca a la propia Compañía, al Accionista Controlador, Directores, miembros del Consejo de Administración, del Consejo Fiscal y de cualquier otro órgano con funciones técnicas o consultivas creado por disposición estatutaria, además de empleados con acceso frecuente a informaciones que puedan configurar Acto o Hecho Relevante, conforme designados por los Directores y miembros del Consejo de Administración de la Compañía, que se hayan adherido expresamente a la Política de Negociación y estén obligados a observar las reglas en ella descriptas.

3. En los términos de la Instrucción CVM nº 358/2002, se prohíbe la negociación, por la propia Compañía o por las Personas Vinculadas, de Valores Mobiliarios emitidos por la Compañía antes de la divulgación al mercado de Información Relevante. También se prohíbe la negociación de Valores Mobiliarios si está en curso adquisición o enajenación de acciones emitidas de la Compañía por la propia Compañía, sus controladas, coligadas u otra sociedad bajo control común, o si se otorgó opción o mandato para el mismo fin así como si existe intención de promover la incorporación, escisión total o parcial, fusión, transformación o reorganización societaria. En el contexto de una oferta pública de distribución de Valores Mobiliarios y en los términos del artículo 8 de la Instrucción CVM nº 400/2003, las Personas Vinculadas deberán abstenerse de negociar, hasta la publicación del anuncio de finalización de la distribución, con Valores Mobiliarios emitidos por la Compañía.

4. Las Personas Vinculadas tampoco podrán negociar los Valores Mobiliarios emitidos por la Compañía: (i) en el período de 15 (quince) días corridos que antecedan a la divulgación de las informaciones trimestrales (ITR) y anuales (DFP y Formulario de Referencia), conforme exigencia de la CVM, excepto lo dispuesto en el § 3º del art. 15, de la Instrucción CVM nº 358/2002, y (ii) entre la fecha de deliberación del órgano competente de aumentar el capital social, distribuir dividendos y pagar intereses sobre el capital propio y la publicación de los respectivos edictos o anuncios.

5. Las Personas Vinculadas que se desvinculen de la Compañía antes de la divulgación de Información Relevante originada durante su período de gestión no podrán negociar Valores Mobiliarios de la Compañía: (i) por el plazo de 6 (seis) meses después o su desvinculación; o (ii) hasta la divulgación, por la Compañía, de la Información Relevante al mercado.

6. En caso que se haya celebrado cualquier acuerdo o contrato con vistas a la transferencia del control accionario respectivo, o si se ha otorgado opción o mandato para el mismo fin, así como si existe la intención de promover incorporación, escisión total o parcial, fusión, transformación o reorganización societaria, y mientras la operación no se torne pública por medio de la publicación de hecho relevante, el Consejo de Administración de la Compañía no podrá deliberar la adquisición ni enajenación de acciones emitidas por ella misma.

7. Las prohibiciones de negociación de Valores Mobiliarios de la Compañía dejarán de vigorar cuando la Compañía divulgue la Información Relevante aplicable al mercado. Sin embargo, dichas prohibiciones se mantendrán, incluso después de la divulgación de la Información Relevante, en la hipótesis en que eventuales negociaciones con Valores Mobiliarios por Personas Vinculadas puedan interferir, en perjuicio de la Compañía o de sus accionistas, con el acto o hecho asociado a la Información Relevante.

8. En los términos de la Instrucción CVM nº 358/2002, las Personas Vinculadas podrán negociar Valores Mobiliarios emitidos por la Compañía, observando lo dispuesto en el ítem 3 precedente, siempre que dichas negociaciones cumplan con por lo menos una de las siguientes características: (i) adquisición de acciones que se encuentren en tesorería, a través de negociación privada, resultante del ejercicio de opción de compra de acuerdo con plan de otorgamiento de opción de compra de acciones aprobado en asamblea general; o (ii) negociación, por las Personas Vinculadas, de Valores Mobiliarios con el objeto de inversión a largo plazo, siendo que dichas inversiones no podrán ser enajenadas antes de 180 (ciento ochenta) días contados desde la fecha de su respectiva adquisición.

9. Las restricciones de esta Política de Negociación no se aplican a las negociaciones realizadas por fondos de inversiones de los cuales las Personas Vinculadas sean cuotitas, siempre que no sean fondos de inversiones exclusivos ni fondos de inversiones cuyas decisiones de negociación del administrador o gestor de la cartera sean influenciadas por las Personas Vinculadas.

10. Deberán firmar la Declaración de Adhesión a la presente Política de Negociación (en los términos del Anexo) todas las Personas Vinculadas y, a criterio de la Compañía, las demás personas que la Compañía considere necesario o conveniente, las que también pasarán a adquirir carácter de Personas Vinculadas.

Aprobada en el Consejo de Administración el 07/06/2011

Política Social Empresarial

El consejo de CESP aprobó en junio de 2007 Política Social Corporativa. Sobre la base de los principios que subyacen en las prácticas consagradas en la Compañía, la formalización de la política viene a satisfacer las nuevas demandas del mercado, como la sostenibilidad empresarial, la responsabilidad social y el desarrollo socioeconómico.

Estas prácticas son factores importantes de competitividad para los negocios de la Compañía, en la relación con los accionistas, acreedores, clientes, empleados, socios, comunidad, gobierno y sociedad.

En junio de 2015, con el fin de ajustarlo a los conceptos existentes en el mercado, se ha ampliado el ámbito de la Política 1.3 de dicho principio, explicando el rechazo y la prohibición de cualquier práctica en la explotación sexual de los hombres, las mujeres, los niños y adolescentes.

1. Política Social Empresaria

1.1. Vedar la utilización de cualquier forma de contratación de trabajo infantil directa o indirectamente en la Empresa.

1.2. Excluir cualquier proveedor de bienes y servicios que explote, directa o indirectamente mano de obra infantil o esclava, trabajo forzado u obligatorio. Esta exigencia deberá constar en todos los edictos públicos.

1.3. Rechazar las prácticas opresivas de coerción al trabajo forzoso u obligatorio, y el abuso de poder en la forma de acoso moral o sexual, y la práctica, en cualquier forma de explotación sexual de hombres, mujeres, niños y adolescentes.

1.4. Valorizar la diversidad humana, defendiendo la premisa de que todos los grupos minoritarios o no minoritarios tienen derecho a espacio en la sociedad, y promover la diseminación de dicha creencia entre todos los empleados.

1.5. Estimular la diversidad de la fuerza de trabajo, asegurando igualdad de oportunidades de acceso a empleo y crecimiento profesional y sin discriminar a ninguna persona en base a su raza, color, sexo, orientación sexual, religión, nacionalidad, estado civil, edad o condición física.

1.6. Rechazar cualquier forma de abuso de los derechos humanos, de cualquier naturaleza, por parte de colaboradores, administradores, contratados o agentes.

1.7. Condenar y prever penas para todo tipo de acto o práctica de discriminación de cualquier naturaleza que viole los principios de la igualdad de derechos y del respeto a la dignidad humana.

1.8. Actuar con severidad y condenar situaciones que involucren acciones de favorecimiento de prácticas ilegales y aplicarles sanciones, de acuerdo con el Reglamento Interno de Personal vigente.

2. Directrices de la Política Social Empresaria

2.1. Observar en las Normas y Procedimientos de Recursos Humanos vigentes para Selección y Contratación de personas estricta conformidad con la Ley de Aprendizaje y con el Estatuto del Niño y el Adolescente.

2.2. Observar en todas las Normas y Procedimientos de Recursos Humanos criterios de competencia y desempeño profesional.

2.3. Mantener e incentivar, en base a la política vigente, el Programa de Voluntariado empresarial a través de acciones educativas, deportivas y de tiempo libre, desarrolladas por empleados voluntarios y dirigidas a la comunidad: niños, jóvenes, ancianos, y población de escasos recursos en general.

2.4. Apoyar acciones educativas y recibir escuelas de la comunidad que expresen interés en las actividades socio-ambientales.

2.5. Apoyar acciones educativas para niños y jóvenes de forma consistente con su condición de entidad mantenedora del Instituto Niño Ciudadano.

2.6. Asegurar recursos para la continuidad del Programa de oportunidades de iniciación profesional para jóvenes estudiantes mayores de 14 años y menores de 24, de acuerdo con la Ley de Aprendizaje.

2.7. Asesorar a gestores y empleados en la resolución de conflictos profesionales mediante negociación y acciones administrativas, utilizando técnicas y servicios de áreas especializadas como prevención de prácticas opresivas.

2.8. Mantener un Servicio Social y otros servicios especializados como canal y medio confidencial para oír a sus empleados ante cualquier eventual práctica discriminatoria.

2.9. Estrechar y mantener canales permanentes de diálogo con las comunidades donde actúa, con el objeto de esclarecer, prevenir y controlar los posibles impactos de sus actividades, así como establecer relaciones justas y equilibradas por medio del incentivo, promoción, apoyo y participación en acciones de responsabilidad social y ciudadanía.

2.10. Asegurar la creación y divulgación del Código de Conducta Empresaria, instrumento corporativo que explicitará los principios, comportamientos, reglas y responsabilidades que orientarán las acciones de sus dirigentes, empleados, proveedores y prestadores de servicio.

Aprobado por el Directorio Ejecutivo el 28/06/2007 y actualizado el 08/06/2015

Política de Conversión de Acciones Preferenciales Clase “A”

La presente política fue elaborada según los términos del artículo 5º del Estatuto Social de la Compañía y tiene por objetivo establecer las reglas que deberán cumplirse para la conversión de las acciones preferenciales clase “A” (“PNA”) en acciones ordinarias (“ON”) y/o en acciones preferenciales clase “B” (“PNB”).

Anualmente, siempre en la reunión del mes de abril, el Consejo de Administración deliberará por la apertura de un periodo para manifestación de los accionistas que posean acciones preferenciales clase A, interesados en convertir estas acciones en la proporción de una acción poseída por una acción ordinaria o por una acción preferencial clase B.

El periodo de conversión tendrá inicio en la primera quincena del mes de mayo y no será inferior a 15 (quince) días consecutivos.

Para usufructuar este beneficio, los accionistas deberán haber gozado de todos los derechos referentes a las acciones poseídas y presentar, en el acto de la conversión, los documentos de identificación.

Para consistencia de este beneficio, la fecha de corte para el pago de intereses de capital propio referente a las Informaciones Trimestrales del primer trimestre de cada año deberá ser fijada para después del periodo de conversión.

Aprobada en el Consejo de Administración el 10/12/2013

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